Проведение интервью похоже на организацию безупречной симфонии — это требует точности, подготовки и изящества. Вы не можете просто зайти и наугад задавать вопросы, если хотите обнаружить лучший талант или получить содержательную информацию. Начните с тщательного изучения вашего кандидата или темы, разработки продуманных вопросов и создания комфортной атмосферы. Но как гарантировать, что вы задаете правильные вопросы и поддерживаете плавный разговор? Ответ заключается в овладении несколькими ключевыми стратегиями, которые сделают ваши интервью эффективными и увлекательными.
Подготовка
Перед интервью тщательно изучите резюме кандидата, чтобы понять его профессиональный опыт и квалификацию. Это является основой для успешного интервью. Хорошо подготовленный интервьюер подобен детективу, внимательно собирающему улики о навыках и опыте кандидата. Проникнитесь резюме и выделите ключевые моменты, соответствующие требованиям к вакансии. Это поможет вам формулировать вопросы и провести эффективное собеседование.
Теперь давайте обсудим подготовку к интервью! Начните с ознакомления с описанием вакансии. Знание точных требований роли позволит вам настроить вопросы, обеспечивая оценку необходимых навыков. Составьте список вопросов, специфичных для профиля кандидата и потребностей работы. Это не просто допрос; это возможность узнать, насколько хорошо они подходят для роли.
Затем подготовьте место для интервью. Сделайте его удобным и профессиональным — подумайте о хорошем освещении и минимальных отвлечениях. Соберите необходимые материалы для интервью: блокнот, ручку и копию резюме кандидата. Поверьте мне, организованность повышает вашу уверенность и помогает в эффективной оценке кандидата.
Открытие интервью
После завершения подготовки пришло время начать интервью с представления себя и компании, чтобы установить контакт с кандидатом. Начните с того, что назовете своё имя и роль, и дайте краткий энтузиазмом обзор компании. Это поможет создать позитивное настроение и сразу заставит кандидата почувствовать себя приветствованным.
Затем предоставьте обзор процесса интервью. Дайте понять, что ожидать, чтобы они чувствовали себя более расслабленно и информированно. Объясните, что начнете с некоторых вопросов о их профессиональном опыте, затем обсудите роль и её важность в организации. Такая ясность устанавливает связь и снимает любое напряжение, которое могло бы возникнуть.
Выразите своё восторг по поводу встречи с кандидатом. Простое "Мы рады видеть вас здесь сегодня" идет долгим путем в создании дружелюбной и расслабленной атмосферы. Помните, что вы не просто оцениваете их — они также оценивают компанию, поэтому обязательно выделите положительные аспекты.
Прежде чем переходить к вопросам, уделите момент для неформального общения. Может быть, прокомментируйте погоду или спросите о их пути к интервью. Эти маленькие жесты устанавливают контакт и создают базу для продуктивного, интересного разговора.
Задавание вопросов
Для того чтобы извлечь максимум информации из интервью, ставьте открытые вопросы, которые побудят кандидатов делиться подробными и содержательными ответами. Вам необходимо погружаться в их опыт, навыки и личность. Представьте себя детективом, который раскрывает идеального кандидата для работы, вместо того чтобы расследовать преступления.
Важны эффективные вопросы. Используйте метод STAR (Ситуация, Задача, Действие, Результат), чтобы узнать, как кандидат справлялся с прошлыми ситуациями. Например, спросите: "Можете ли вы описать ситуацию, когда вы столкнулись с сложным проектом на работе?" Это поможет вам понять их навыки решения проблем и то, как они ведут себя под давлением.
Не стесняйтесь позволить кандидатам задавать вопросы тоже. Это двусторонняя улица! Их интерес к роли и компании может многое рассказать о их заинтересованности и соответствии. Кроме того, это делает интервью более личным, чем допросом.
Запись заметок
Запись подробных заметок во время собеседования гарантирует, что вы запишете важные детали и инсайты о каждом кандидате. Речь идет не только о том, чтобы отметить слова; это о том, чтобы убедиться, что вы запомните их ответы, вопросы, которые они задают, а также свои собственные наблюдения.
Хорошие заметки позволяют вам сравнивать кандидатов, принимать обоснованные решения и предоставлять ценную обратную связь. Кроме того, после собеседования легко вспомнить конкретную информацию, такую как язык тела и ключевые моменты.
Сбалансированное сочетание активного прослушивания с записью важных деталей важно. Вы не хотите упустить ключевые моменты разговора из-за того, что слишком заняты записыванием. Вот несколько советов, чтобы помочь вам оставаться на правильном пути:
- Запись ответов: Запишите ответы кандидатов на ваши вопросы. Отметьте, как они общаются и какие уникальные идеи они предоставляют.
- Запись наблюдений: Не пренебрегайте невербальными сигналами. Язык тела и мимика могут многое раскрывать.
- Выделение важных деталей: Сосредоточьтесь на ключевых моментах, таких как их навыки, опыт и подходят ли они для данной роли.
Завершение
По мере приближения к завершению интервью, пересмотрите основные моменты, обсужденные на собеседовании, чтобы убедиться, что кандидат полностью понял, что было рассмотрено. Вы проделали большую работу, проведя интервью, которое было исчерпывающим и содержательным, так что сейчас настало время завершить его эффективно! Дайте кандидату знать, что оценили его время и интерес к вакансии.
Кратко пройдитесь по основным темам, убедившись в общем понимании. Это укрепит его представление о роли и ваших ожиданиях.
Затем опишите следующие шаги. Объясните график принятия решения, чтобы кандидат знал, когда ожидать ответа. Будьте ясны относительно возможных дополнительных вопросов, которые у него могут возникнуть, и укажите, к кому он может обратиться за дополнительной информацией.
Обязательно предоставьте свои контактные данные для дополнительных запросов.
Завершить беседу на позитивной ноте очень важно — проявите восторг от их потенциальной подходящей роли. Это оставит долгое впечатление, заставит кандидата почувствовать себя ценным и оптимистичным относительно процесса найма.
Часто задаваемые вопросы
Каковы 5 «С» собеседования?
5 ключей успешного собеседования: компетентность, характер, химия, подход к культуре и обязательность. Помните, чтобы изучить компании, тренироваться в ответах, одеваться соответственно, проявлять энтузиазм, подчеркивать свои сильные стороны, оставаться спокойным, поддерживать позитивное телодвижение и отправлять послесобеседовательные письма.
Как правильно провести интервью?
Случайно или нет, проведение правильного интервью включает в себя не только задание вопросов. Вам нужно эффективно управлять временем, наблюдать за языком тела, одеваться соответственно, изучать компанию, обсуждать ожидания по зарплате, делать заметки и отправлять своевременное электронное письмо после интервью.
Какие 5 шагов к идеальному собеседованию?
Для успешного прохождения собеседования начните с тщательного изучения компании и подготовки. Повысьте уверенность с помощью ролевых интервью, подбирайте подходящий наряд, хорошо управляйте временем, используйте эффективное невербальное общение, предвидьте вопросы, применяйте сильные методики ответов и отправьте благодарственное письмо после собеседования.
Каковы шесть шагов в проведении интервью?
Для эффективного проведения интервью следуйте этим шести шагам: тщательно подготовьтесь, представьтесь тепло, задавайте содержательные вопросы кандидату, активно слушайте, ведите записи добросовестно и четко объясните следующие шаги. Исследуйте компанию, управляйте временем и отправьте письмо с благодарностью.
Заключение
Проведение интервью можно сравнить с созданием идеального бутерброда — каждый слой имеет значение. Точно так же, как вы не стали бы экономить на начинке, не торопитесь с вопросами.
Хорошо подготовьтесь, начните с улыбки и погрузитесь в суть беседы. Записывайте заметки, как добавляя щепотку приправы, и завершите все удовлетворительным заключением.
Следуя этим шагам, вы создадите интервью, которое будет не просто хорошим, но и запоминающимся!
