Пятница, 27 ноября, 2020

Как произвести хорошее впечатление?

Умение произвести хорошее впечатление – важный навык, как в работе, так и в личной жизни. По мнению исследователей, впечатление о человеке складывается в самые...
Наталья Новикова
Контент-менеджер

Latest Posts

Авокадо: польза и вред для организма

Авокадо – один из самых популярных и модных плодов среди поклонников правильного питания. Звезды Гвинет Пелтроу и Ким Кардашьян используют авокадо в своих рецептах,...

Как стирать пуховик в стиральной машине?

Пуховик – теплая, удобная и практичная верхняя одежда для зимнего сезона. Обширный модельный ряд позволяет легко подобрать комфортную и стильную модель. Однако чаще всего...

Как избавиться от целлюлита?

Целлюлит – страшный враг любой женщины, в независимости от возраста. Чаще всего располагается на бедрах и животе. Кожа теряет внешний вид и упругость, покрывается...

Мотивация персонала: основные виды и методы

Для того, чтобы каждый сотрудник компании работал с удовольствием, качественно выполняя свои обязанности и задачи, необходимо правильно его мотивировать. Управлением мотивацией персонала можно назвать...

Принципы тайм-менеджмента в работе

Для начала давайте поговорим о том, что мы понимаем под тайм-менеджментом и какая от него польза? Итак, это комплекс различных техник и принципов, направленных на эффективность в управлении временем и улучшение эффективности деятельности человека или команды. Внедрив в свою жизнь правильный тайм-менеджмент можно успевать больше, затрачивая меньше временных ресурсов. Так вы сможете улучшить личную продуктивность на работе и в других областях жизни.

Большую роль тайм менеджменту времени уделяют в крупных серьезных организациях. Руководство понимает, что правильное планирование и распределение времени помогает сотрудникам с успехом выполнить все поставленные задачи к назначенному сроку. Освоив и внедрив основные принципы тайм-менеджмента, люди начинают работать более эффективно, правильно расставляя приоритеты и фокусы на наиболее важные задачи.  Особенно данный управленческий инструмент важен для топ менеджеров и руководителей, в компетенции которых входит не только организация собственного рабочего процесса, но и умение создать грамотную систему управления.

Люди, поставившие цель увеличить свою эффективность, неизменно приходят к изучению темы тайм менеджмента. Поэтому мы хотим ознакомить вас с несколькими базовыми принципами управления временем и порекомендовать полезные книги, которые помогут вам глубже изучить эффективные стратегии и техники.

Принципы тайм менеджмента, которые помогут улучшить продуктивность на рабочем месте:

Ежедневно составляйте план рабочего дня. Когда это делать решать вам. Можно утром, прежде чем приступить к задачам, или вечером, после того, как закончили все дела. В ходе планирования постарайтесь представить весь свой день максимально четко, прочувствуйте, что вас ожидает. Такой метод поможет вам не просто написать сухой список задач, но и понять, насколько они выполнимы и хорошо ли взаимодействуют между собой. Например, после серьезной отчетной встречи с начальством планируйте дело, не требующей глубокой концентрации, так как вы будете уставшим и вымотанным. Самые приоритетные и сложные дела расставляйте на часы, когда ваш мозг работает наиболее эффективно. Научитесь грамотно планировать время, которое потребуется на выполнение той или иной задачи, иначе вы рискуете разочаровать себя и окружающих.

Ставьте цели и задачи по принципу SMART. Такой подход еще на этапе целеполагания поможет сделать задачи ясными, четкими и выполнимыми в поставленные сроки. Расшифруем подробнее, какой должна быть SMART задача:

S – Specific – конкретной. Задача должна быть четко определена. Все действия, необходимые для ее выполнения должны быть вам понятны и обозначены.

M – Measurable – измеримой. Вы четко понимаете масштаб работы, который требуется для выполнения задачи. Например, написать 5 постов для facebook. Вы поймете, что задача выполнена по количественному подтверждению.

А – Achievable – достижимой. Задача реалистична и соответствует ресурсам, которыми вы располагаете.  Если изначально ясно, что она невыполнима, это только приведет к уменьшению вашей мотивации.

R – Relevant – релевантной / значимой. Ясна выгода, которую принесет выполнение задачи лично вам или компании. В противном случае дело становиться бесполезным и теряет смысл.

T – Time bound – ограниченной во времени. Процесс становится контролируемым, определен финальный срок выполнения и у вас есть понимание, когда все должно быть готово.

Благодаря SMART системе вы сможете качественно выполнить задачу в поставленные сроки.

Правильно расставляйте приоритеты. Не стоит хвататься за все дела подряд и осуществлять их сумбурно. Выберите приоритетные задачи и, в первую очередь, выделите время для них. Для распределения дел по приоритетности идеально подойдет метод Эйзенхауэра. Возьмите лист и разделите его на 4 сектора, в каждом из которых распишите дела по следующему принципу:

  • Сектор 1 – срочные и важные
  • Сектор 2 – срочные, но неважные
  • Сектор 3 – важные, но несрочные
  • Сектор 4 – неважные и несрочные

Выполняйте задачи в порядке секторов от 1 к 4, то есть по приоритету, а не по мере их поступления. В противном случае, потратив много времени на несрочные дела, вы рискуете отложить задачу, которая действительно требует внимания. Данный метод отлично помогает концентрироваться на главном и, в итоге, уменьшить постоянный стресс от дедлайнов. Еще у этого метода есть один секрет – многие задачи из четвертого сектора, пока вы до них доберетесь, решатся сами собой и не придется тратить на них драгоценное время.

Учитесь делегировать. После того, как вы научитесь четко планировать все свои дела, среди них будет легко разглядеть те, которые можно передать в другие руки. Что мы понимаем под такими “неудобными” задачами?

  • Для выполнения работы не нужны компетенции вашего уровня. В таком случае стоит поискать среди подчиненных или коллег того, кому эта задача подойдет больше. Так вы сможете сэкономить время на приоритетные задачи, а переданная работа может быть выполнена даже с большей скрупулезностью и ответственностью человеком с соответствующим уровнем компетенций.
  • Выполнение работы вам интересно, но потребует от чрезвычайно много времени для того, чтобы сделать ее качественно. При этом развитие в этом направлении не входит в число ваших рабочих и личных целей. Например, вам нужно перевести на английский длинный текст, а вы им не очень хорошо владеете или придумать рекламную кампанию для продукта, хотя вы не рекламщик и не маркетолог. Делегируйте задачу. Если в коллективе нет подходящего человека, наймите фрилансера специально под выполнение данного проекта. Во-первых, работа будет сделана качественнее человеком с соответствующими навыками, во-вторых, если вы высокооплачиваемый сотрудник, фирма в итоге сэкономит, так как профессионал сделает ее в разы быстрее.  

Для тех, кто хочет узнать больше про тайм-менеджмент и с успехом применять его в личной деятельности мы рекомендуем 5 лучших книг по этой теме:

  1. Брайан Трейси “Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности”
  2. Глеб Архангельский “Тайм-драйв. Как успевать жить и работать”
  3. Дэвид Аллен “Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса”
  4. Брайан Моран “12 недель в году”
  5. Реджина Лидс «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове»

Управляйте своим временем правильно. Это поможет вам не только в работе. Поверьте, как только вы научитесь эффективно использовать свои ресурсы в вашу жизнь придет ряд серьёзных положительных изменений, ведь контроль над течением времени будет только в ваших руках.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

Latest Posts

Авокадо: польза и вред для организма

Авокадо – один из самых популярных и модных плодов среди поклонников правильного питания. Звезды Гвинет Пелтроу и Ким Кардашьян используют авокадо в своих рецептах,...

Как стирать пуховик в стиральной машине?

Пуховик – теплая, удобная и практичная верхняя одежда для зимнего сезона. Обширный модельный ряд позволяет легко подобрать комфортную и стильную модель. Однако чаще всего...

Как избавиться от целлюлита?

Целлюлит – страшный враг любой женщины, в независимости от возраста. Чаще всего располагается на бедрах и животе. Кожа теряет внешний вид и упругость, покрывается...

Мотивация персонала: основные виды и методы

Для того, чтобы каждый сотрудник компании работал с удовольствием, качественно выполняя свои обязанности и задачи, необходимо правильно его мотивировать. Управлением мотивацией персонала можно назвать...

Не Пропусти

6 основных правил ухода за волосами

Красивые, здоровые и сияющие волосы – это визитная карточка любой женщины. Их ухоженность не только желанная деталь, но и основа любого образа. Благодаря правильному...

Как пережить расставание с любимым человеком?

Разрыв отношений, особенно серьезных и долгих, в которых раньше “жила любовь” – очень трудное испытание для обоих партнеров. Все мы хотим стабильности, крепких, счастливых...

Признаки низкой самооценки и как с ними бороться?

Что такое самооценка и как она формируется? Самооценка – это ценность, которую мы видим в себе, оценка собственных личных качеств и возможностей. Именно от...

Софт герл: отличительные черты, макияж, прическа, образы

Софт герл – это молодежная субкультура, которая отличается эстетикой и стилем одежды. Появилось это направление в социальной сети Тик Ток и постепенно набрало популярность....

Здоровый сон: правила и рекомендации

Что означает полноценный здоровый сон для нашего организма? От того, как организм отдохнул ночью зависит, как он будет функционировать в течении дня. Во время...